Rådgivning
Systemhjælp, der tager sit udgangspunkt i jeres lønprocesser
Vi hjælper med systemvalg, implementering og support af systemer inden for løn, tid og HR – og sikrer en stabil overgang til drift. Vi tager udgangspunkt i jeres organisation og eksisterende lønproces for at skabe fundamentet for et styrket og sammenhængende fremtidigt systemlandskab rundt om og i løn.
Valg og rådgivning
Sparring om systemvalg
Før vi ser på de funktionelle behov, tager vi en gennemgang af lønprocessen. De vigtigste krav og behov findes i den måde, lønnen afvikles på i dag – og ønskes afviklet i fremtiden. Undtagelserne er vigtige, for sammen kan vi få dem frem i lyset og vurdere, om det er processen, der skal ændres, eller systemet, der skal tilpasses.
Vores anbefalinger bygger på praktisk erfaring med mange af markedets etablerede systemer inden for løn, tid og HR – og på viden om, hvad der fungerer i forskellige organisationer.
Proceskortlægning med lønfunktionen
Undtagelser og lokale aftaler beskrevet
Vurdering af behov frem for funktionsliste
Prioriteret kravspecifikation
Sammenligning af relevante løsninger
Realistisk billede af tid og ressourcer
Implementering af nyt system
Fra kravspecifikation til stabil løndrift
Vi styrer projektet og guider jer gennem forløbet – fra kravspecifikation over konfiguration, migrering og test til go-live og hypercare. Support efter go-live er en del af leverancen, ikke et tillæg.
En vellykket implementering bygger på jeres viden om lønnen, jeres forberedelse og de beslutninger, kun I kan tage. Derfor bruger vi tid på afklaringen tidligt i projektet: Det mindsker overraskelser, fejl og frustrationer efter go-live.
Målet er ikke et implementeret system. Målet er en stabil løndrift.
Analyse og kravspecifikation
Konfiguration af ønsket opsætning
Migrering og paralleltest
Go live og hypercare
Support, optimering og kvalitetssikring
Hjælp til det daglige – og til det, der er svært
Support er en central del af vores leverance – både i månederne efter en implementering og i den løbende drift. Vi supporterer systemerne inden for løn, tid og HR med udgangspunkt i jeres lønproces, så fejl bliver løst der, hvor de opstår.
Support
Hjælp til opsætning, fejlsøgning og de spørgsmål, der opstår mellem lønkørslerne.
Optimering
Færre manuelle led, bedre kontroller og en proces, der er hurtigere at køre hver måned.
Kvalitetssikring
Faste kontroller, test af opsætning og dokumentation, der kan bruges ved revision.
Integrationer
Løn, HR, tid, vagtplan og økonomi bundet sammen – med kontroller, der fanger afvigelser, inden de rammer lønkørslen.
Vores kompetencer
Hands-on-erfaring fra virkelige lønmiljøer
Vores systemerfaring kommer fra løn-, tids- og HR-miljøer, hvor vi selv har kørt lønnen, sat systemerne op og supporteret driften – også hos store virksomheder med mange selskaber, medarbejdergrupper, overenskomster og et sammensat systemlandskab.
Lønprocessen som udgangspunkt
Vi kender kørslerne, afstemningerne og kontrollerne indefra og oversætter dem til opsætning, der holder i drift.
Komplekse overenskomster
Erfaring med regelsæt, lokalaftaler og undtagelser, der skal oversættes korrekt til opsætning og kontroller.
Integrationer i praksis
Løn, HR, tid og vagtplan bundet sammen – med kontroller, der fanger afvigelserne, inden de rammer lønkørslen.
Bredt systemkendskab
Vi arbejder i mange af markedets etablerede løn-, tids- og HR-systemer og ved, hvad der fungerer i forskellige typer organisationer.
Relevante cases
Systemprojekter, hvor lønnen kørte fra første kørsel
TotalEnergies
Nyt lønsystem implementeret til en kompleks sammensætning af medarbejdergrupper og ansættelsesaftaler – med effektivitet, nøjagtighed og tryghed som resultat.
Se case
Copenhagen Offshore Partners
LessorLøn implementeret til tiden med skræddersyede løsninger – og en support, der har gjort overgangen problemfri.
Se caseSystempartnere – vi drifter, implementerer, rådgiver og supporterer