Akut lønhjælp

Erfarne lønkonsulenter, der kan tage over nu

Barsel, sygdom, opsigelser eller ekstra pres på lønfunktionen kræver ofte mere end ekstra hænder. Vores konsulenter træder ind i organisationen og sikrer kontinuitet og stabil drift, mens I finder den langsigtede løsning.

Interim lønkonsulent

Løn skal køre videre – også når fraværet mærkes med det samme

Alle vores konsulenter er ansat hos os. Ingen freelancere, ingen underleverandører – og ingen, der forsvinder midt i en lønkørsel, uden vi sender en erstatning.

Bag den enkelte konsulent står et af markedets største samlede lønfaglige miljøer: løn, lønrelaterede processer og indgående kendskab til lønsystemerne. Det betyder, at et spørgsmål om en overenskomst, en refusion eller en systemopsætning bliver løst internt samme dag – i stedet for at ende hos jer.

I får en erfaren lønkonsulent, der kan overtage kørslen, vurdere om noget ikke stemmer, og som dokumenterer undervejs. Bliver opgaven større end ventet, træder en kollega til. Bliver konsulenten syg, står der en anden med samme viden.

Vi hjælper virksomheder i alle størrelser – uanset om lønnen ligger hos én person eller er fordelt på en større lønfunktion med mange selskaber og medarbejdergrupper. Behovet er det samme: lønnen skal køre videre, også når et fravær mærkes med det samme.

Vi kan også overtage driften midlertidigt, mens I rekrutterer eller overvejer den varige løsning – og aftalen kan glide direkte over i en outsourcing- eller bemandingsaftale, hvis behovet bliver permanent.

To lønkonsulenter fra Payview på kontoret

Situationer

Sådan ser behovet typisk ud

Behovet opstår sjældent i god tid. Fælles er, at lønnen skal køre videre uden fejl, mens organisationen finder sin form.

Sygdom

Kortere eller længere fravær hos den, der kører lønnen.

Opsigelse

En overdragelse, der skal ske hurtigt – og som gerne skal dokumenteres undervejs.

Barsel

En planlagt periode, hvor kompetencerne skal dækkes fuldt ud.

Akutte problemer før lønkørsel

Fejl eller uklarheder, der skal løses inden udbetaling.

Midlertidig ressourcemangel

Flere opgaver, end der er timer til i lønfunktionen.

Manglende specialistkompetencer

Opgaver, der kræver erfaring med et system eller en overenskomst.

Spidsbelastning

Ekstra kapacitet, når kalenderen strammer

Lønkørslen kan sjældent vente. Derfor betyder spidsbelastningsperioder oftest behov for ekstra kapacitet, hvis ikke andre højt prioriterede opgaver skal skubbes foran jer. Vi tager de opgaver, der ellers ville blive liggende – eller vi tager lønkørslen, så jeres egne folk kan koncentrere sig om det, der ikke kan vente.

  • Årsafslutning, revision og ferieafregning

  • Implementering af nyt system oveni driften

  • Opkøb, fusion eller udskilning af selskaber

  • Efterslæb på afstemninger og refusioner

SAP-lønkonsulenter

SAP-lønkonsulenter, der selv har kørt lønnen

Vores SAP-lønkonsulenter har selv kørt løn i systemerne og kender kørslerne, afstemningerne og kontrollerne indefra. Vi kan stille med én konsulent – eller flere, når organisationen er stor og kompleks med mange selskaber, medarbejdergrupper og overenskomster.

Vi har praktisk erfaring med begge KMD-løsninger: KMD Nettoløn og KMD Payroll Cloud (KPC). Vi kører selv løn i KPC og har en multiklientløsning, som I kan onboardes i.

Hos Andel indgik fire SAP-lønkonsulenter fra Payview i den daglige løndrift, mens lønafdelingen fokuserede på opgraderingen til SAP S4/Hana.

  • KMD Nettoløn

    Den klassiske on-premise SAP-lønløsning fra KMD. Vi kender lønkørsler, afstemninger, indberetninger og opsætning i Nettoløn og kan træde direkte ind i jeres eksisterende løndrift – ved fravær, i spidsbelastning eller som ekstra kapacitet over en længere periode.

  • KMD Payroll Cloud (KPC)

    KMD’s cloudbaserede lønløsning med SAP-baseret lønmotor. Vi kører selv løn i KPC og kan enten arbejde i jeres egen løsning eller onboarde jer i Payviews multiklientløsning i KPC, hvor vi varetager løndriften for jer.

Specialister til projekter

Kompetencer til en afgrænset opgave

Har I brug for en specialist til en konkret opgave, kan vi stille kompetencerne til rådighed i den periode, det tager. Vi aftaler leverancen, omfanget og hvordan vi skal afrapportere, inden vi går i gang.

  • Lønafstemninger mod bogføring

  • Refusionshåndtering og efterslæb

  • Datakvalitet og oprydning i stamdata

  • Test og parallelkørsel ved systemskifte

  • Kvalitetssikring af lønkørsler

  • Integrationer mellem løn, HR, tid og vagtplan

Sådan foregår et forløb

Fra første samtale til stabil drift

Onsite, remote eller en kombination – vi aftaler, hvad der giver mest mening for jeres drift og setup.

  1. 01

    Afklaring

    Vi afdækker jeres eksisterende system, antallet af lønkørsler, medarbejdergrupper samt de overenskomster og særaftaler, vi skal være opmærksomme på – og de øvrige forhold, der er nødvendige for at overtage opgaven sikkert.

  2. 02

    Match

    Vi finder den konsulent, hvis erfaring passer til jeres system og kompleksiteten.

  3. 03

    Overdragelse og vidensopsamling

    Konsulenten træder til, tilegner sig den nødvendige viden om jeres setup og skaber grundlaget for at overtage opgaven og komme videre til stabil drift.

  4. 04

    Drift og dokumentation

    Lønnen kører, og processerne bliver beskrevet undervejs, så viden ikke forsvinder.

  5. 05

    Afslutning eller fast aftale

    Vi giver stafetten videre til jeres egen medarbejder – eller vi fortsætter i en fast aftale, hvis det giver mest mening.